Text copied to clipboard!

Başlık

Text copied to clipboard!

Doküman Kontrol Yöneticisi

Açıklama

Text copied to clipboard!
Doküman Kontrol Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin doküman yönetim süreçlerini denetlemek, geliştirmek ve sürekli iyileştirmekten sorumludur. Dokümanların doğru, güncel ve erişilebilir olmasını sağlamak için ilgili departmanlarla iş birliği yapacak, kalite standartlarına uygunluğu denetleyecek ve dokümantasyon süreçlerini optimize edecektir. Bu rol, organizasyonun bilgi yönetimi süreçlerini düzenlemek ve dokümanların güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak için kritik bir öneme sahiptir. Doküman yönetim sistemlerinin etkin bir şekilde kullanılması, şirket içi ve dışı paydaşlarla koordinasyon sağlanması ve dokümanların uygun şekilde arşivlenmesi temel görevler arasındadır. Adayın, doküman yönetimi konusunda deneyimli, detaylara dikkat eden ve süreç geliştirme konusunda yetkin olması beklenmektedir. Ayrıca, kalite yönetim sistemleri, mevzuat gereklilikleri ve bilgi güvenliği standartları hakkında bilgi sahibi olması gerekmektedir. Başarılı bir Doküman Kontrol Yöneticisi, organizasyonun doküman yönetim süreçlerini sürekli iyileştirerek verimliliği artırır ve bilgiye erişimi kolaylaştırır. Eğer siz de bu alanda deneyimliyseniz ve süreçleri daha verimli hale getirmek için çalışmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.

Sorumluluklar

Text copied to clipboard!
  • Doküman yönetim süreçlerini oluşturmak, uygulamak ve geliştirmek
  • Şirket içi ve dışı dokümanların doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak
  • Doküman yönetim sistemlerini etkin bir şekilde kullanmak ve yönetmek
  • Kalite standartlarına ve mevzuat gerekliliklerine uygunluğu denetlemek
  • Dokümanların güvenli bir şekilde saklanmasını ve erişilebilir olmasını sağlamak
  • İlgili departmanlarla iş birliği yaparak süreçleri optimize etmek
  • Denetimler ve iç kontroller için gerekli dokümantasyonu hazırlamak
  • Çalışanlara doküman yönetimi konusunda eğitimler vermek

Gereksinimler

Text copied to clipboard!
  • Doküman yönetimi veya ilgili bir alanda en az 5 yıl deneyim
  • Kalite yönetim sistemleri ve mevzuat gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmak
  • Doküman yönetim sistemleri ve yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabilmek
  • Detaylara dikkat eden ve analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
  • İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
  • Ekip çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilmek
  • Problem çözme ve süreç geliştirme konusunda yetkin olmak
  • Bilgi güvenliği standartları hakkında bilgi sahibi olmak

Potansiyel mülakat soruları

Text copied to clipboard!
  • Doküman yönetimi süreçlerini nasıl optimize edersiniz?
  • Kalite yönetim sistemleriyle ilgili deneyiminiz var mı?
  • Doküman yönetim sistemleriyle ilgili hangi yazılımları kullandınız?
  • Bilgi güvenliği standartlarına uygunluk sağlamak için hangi adımları atarsınız?
  • Ekip içi iş birliğini nasıl sağlarsınız?
  • Denetim süreçlerinde nasıl bir rol üstlendiniz?
  • Dokümanların doğruluğunu ve güncelliğini nasıl kontrol edersiniz?
  • Zor bir doküman yönetim sürecini nasıl çözdüğünüzü anlatabilir misiniz?